导读：企业中经常往来的文件有很多，大部分的文件都是需要保存的，所以办公室家具中除了办公桌椅之外文件柜的使用率也是非常高的，然而很多员工没有能够正确的适用文件柜，而导致文件柜容易损坏，存取文件的时候效率也不高，今天成都办公家具小编来和大家分享一下文件柜的使用指南。

首先想要我们的办公室家具能够用的更久，那么正确的适用方法是非常关键的，比如木质文件柜它的称重能力其实是有限的，因为拼接组合的板材厚度比较单薄，正常的屏风办公桌台面板有25mm而文件柜的仅仅有16mm,所以它的称重能力是没有办法和办公桌相比的，但是很多企业在使用文件柜的时候并没有注意到这一点，存放重量超过了它的极限从而让它很快的损坏掉。

特别是那种壁柜，有的企业不知道它的承重力差不仅仅柜内堆满了各种文件，甚至于还在气规顶上防止一些比较种的工艺品或者绿植进行装饰，而最终导致壁柜掉落，最终得到的结论是这个办公家具质量是真的差，事实上并非如此，如果正常使用文件柜的话，寿命达到5年以上是非常轻松的，板式材料非常耐用这是经过市场考验的。

我们使用文件柜的时候除了要注意其承重力之外，还需要注意的就是文件存取方式确保能够提高工作效率，也就是办公家具文件柜分区域分编号，将工作文件归类存放这样我们在存取的时候就非常的方便，最好还有做好存取记录，这样想找上门就可以准确快速的找到。

办公室家具文件柜是我们日常工作的好帮手，我们不仅仅要善于使用它还要正确的适用才能够保障工作效率的同时提高文件柜的适用寿命，这样才能够体现出它的价值所在，不知道你觉得是不是这样子呢?